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[推荐]2012—2013学年度第二学期行政处工作计划         ★★★
2012—2013学年度第二学期行政处工作计划
2012—2013学年度第二学期行政处工作计划
作者:齐连卫 文章来源:总务处 点击数:2249 更新时间:2014-11-7 13:48:14

20122013学年度第二学期行政处工作计划

一、指导思想:

以“十八大”报告精神为指导,以服务教学、服务师生为宗旨,以努力践行“三个代表”重要思想为要求,为学校工作与时俱进、创新发展,发挥更大的作用。

二、工作目标:

紧紧围绕学校发展这个主题,在服务全校工作大局中突出作为。充分发挥行政处参与校务,管理事务,服务教学服务师生的职能作用,努力推进行政处的队伍建设、制度建设、规范管理,促进行政处管理工作整体上水平。

三、重点工作及举措

(一)重点工作:

1、以内强素质为目标,以外树形象为要求,进一步强化职工的队伍建设。坚持制度管理与人文管理相结合,过程管理与业绩结果相结合,严格要求职工敬业爱岗,履行职责,加大职责考核和业务考核力度,树立紧迫感,增强责任感,充分调动职工的积极性和自觉性,立足本岗,心系学校大局,创造性地开展工作,促进学校各项工作的顺利开展。

2、坚持依“法”治校的方针,进一步完善各项管理制度,自觉地依“法”行政、依“法”管理,用严格的制度、严密的措施、严谨的计划、明确的职责规范每个人的行为,规范每一项工作,促使干部职工主动服务、自觉发展的习惯养成,促进行政处工作的规范管理。

3、树立学校工作一盘棋的全局观念,主动服务,密切配合,积极协调和沟通上下左右的关系,认真做好承上启下、上传下达的工作,落实协办和督办工作事宜,促进学校工作的开展和落实。

5、加强校园网管理,进一步强化我校校园网络与信息安全责任制的落实;积极做好电教设备、网络设备更新申报及更新改造的准备工作;加强现有电教设备设施的管理,努力提高电化教学设备的应用水平。

6抓好图书管理与信息技术整合,利用现代技术手段不断改进和完善日常的业务管理,进一步提高工作效率和效果;重点落实原数据库的资产核实及数据修正,为图书馆达标做好相关准备工作。

7、加强学校财产管理,进一步完善财产管理制度,及时做好固定资产的会计核算、维修、调剂和添置工作,充分发挥现有财产、设备资源为教育教学服务;着力做好资产完好状况的核查工作,及时办理对无使用和无修复价值资产的申请报废工作;加强低质易耗品的管理,认真落实低质易耗品在采购、保管、控制、供应等环节的16字方针,(及时采购、妥善保管、严格控制、保证供应)为教育教学工作的顺利开展给予物质保障。

8、树立“安全重于泰山”的意识,防患于未然。健全安管制度,完善突发公共事件应急预案反应机制,进一步提高各类型突发事件预警、防范和处置能力。强化谁主管谁负责的安全管理责任,落实各级人员安管职责。加强对保安人员管理和岗位职责履行情况的考核,死盯严防,严格禁止社会闲散人员进入校园,切实看好自家的门。

9、督促学校网络系统、电教设备更新改造工程的立项和实施工作,有效的改善办学条件,促进教育教学的顺利开展。

10、督促校舍屋顶防水维修工程立项。积极做好校舍内墙装修二期工程的各项准备及实施配合工作,进一步提升学校的办学环境。

(二)举措:

1、统一思想,牢记宗旨 ,强化大局意识,团队意识和主人翁意识,构建民主平等、团结和谐、讲奉献、讲正气、讲纪律的群体氛围,充分调动广大职工的工作积极性和主动性。

2、把人文的情感管理与制度管理有机的结合,促广大职工自觉发展,主动服务的习惯养成,立足本岗,创造性的开展工作,为学校各项工作的顺利开展发挥更大的作用。

3、完善职责,明确责任,细化分解,重点突破。

三、难点工作及举措

教职工考勤管理工作,因涉及面广,情况复杂,且与个人利益挂钩,考核起来难度很大。加之行政处无人专管,很难规范到位,虽然通过建章建制强化管理,劳动纪律有所改善,但仍存在以下问题:

1、考勤管理方面存在时紧时松现象。

2、个别职工因病因事请假,不能很好地履行书面请假手续。

3、个别部门主任对职工请假把关不严格,尤其在半天以上的请假。没有严格把好书面批假程序,口头请假,口头批假、越级批假、漏报假、瞒报假等现象时有存在。

4、个别教职工上下班不能很好的履行刷卡程序,而又无相应的奖惩措施。

5、个别教职工工作时间不履行临时请假手续,随意出入校园现象严重。

6、个别教职工工作时间不能严格遵守劳动纪律,时常脱岗窜岗。

7、因个别少数教职工在出勤和劳动纪律方面存在问题,而且考勤管理方面也存在不公现象,不仅给学校考勤管理造成影响,而且在一定程度上给广大教职工的工作情绪带来负面影响。

为强化和规范考勤管理,在进一步完善制度的基础上,安排一名敢于负责、原则性强、并能严于律已的副主任对日常考勤工作实施督查、督办。具体职责:

1、每天上午查看当天教职工上班刷卡和前天下班刷卡情况。并做好下载,负责每天因故未刷卡人员的登记。

2、负责各处室、年级部考勤员的管理和考核。

3、负责全体教职工日常病事假假条的收存并登记。

4、负责教职工上班时间临时外出的签字和登记。

5、负责教职工出勤和劳动纪律情况的监督检查并做好记录。

6、负责日常考勤统计,每周网上公布一次并对考勤情况进行小结。

7、负责教职工出勤月考核表的月底统计和上报工作。(每月5日前交人事劳资部门)

8、制订与规范考勤管理相适应的细化管理办法,并做到用数字真实反映教职工的考勤管理情况。

通过有效的管理,确保考勤管理工作的长效性、规范性、公平公正性。

四、常规工作及举措

(一)常规工作:

  1、及时发布会议通知及节假日休假和值班安排。

2、加强学校的人事管理,协助校长做好职工的招聘、考核、人事变动、工资调整、职称评定、考勤统计、各种补贴的核算、会议安排等事务性工作。

3、协助校长,及时做好信访接待和信访处置工作。

4、做好调查研究和信息反馈工作,为领导决策提供可靠的依据,当好领导的参谋。

5、巩固档案规范管理已取得的成果,强化日常档案规范管理工作的落实。。

  6、积极做好学校重大活动和大型会议的组织安排和协助安排等工作,确保活动和会议的顺利举办。

7、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  8、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  9、加强机动车辆管理,重点落实车辆使用的安全责任,进一步完善车辆管理制度,充分发挥车辆的服务功能作用,确保行政和教育教学用车。

10、做好计划外招生、文印监管及教室、办公室调整等工作。

11、加强学校的安全管理,协助校长抓好防火、防盗等安全保卫工作,落实各级管理人员岗位责任,加大安全管理工作的检查力度,及时纠正违章违规现象,警钟常鸣,防微杜渐,消除一切不安全因素,切实把安全工作落到实处。

12、进一步完善校园监控系统,并强化系统日常使用管理,充分发挥监控系统在校园安全管理方面的功能作用。

13、加强环境卫生管理,认真履行日常对物业保洁工作落实情况的监管,努力营造洁净舒适的工作和学习氛围。。

14、加强校园的绿化管理,及时做好对发包花草树木养护和维护的监管工作,积极营造优美的校园环境。

15、及时做好门窗、桌椅、供水、供电、供暖等设备设施的日常维修,完成校园破损场地的翻修工作。

16、及时做好供水、供电及冬季烤火和夏季防暑等各项工作。

17、及时做好校园防汛和污水排放工作。

18、组织完成好领导交办的其它临时性任务。

(二)举措:

牢固树立事小不轻为,事杂不乱为,事急不盲为,事难不怕为的管理理念,强化常规管理,进一步明确工作任务,落实工作责任,使每个岗位人员都自觉成为该岗位的第一责任和执行者,并做到各项工作有安排、有检查、有落实、有考核,促进各岗各项工作的主动实施,齐心协力高效完成各项常规工作任务。

行政处

2013-1-22

 

后附20133-6月重点工作安排

 

 

 

 

一、3月份重点工作

1、规范考勤管理

2、做好2013年度教职工晋升薪级工资报审及2012年晋升职称人员工资核定工作

3、做好插班生及高一高二年级有本市红印户口的外省市转学学生的手续.办理工作

4、高考听力考试的相关准备工作

5、校园绿化工作

6、新增考场监控设备申报后的催装工作

二、4月份重点工作

1、规范考勤管理

2、物业考核及合同修订

3、网络系统更改项目实施的督促工作

-4、校舍屋顶防水维修工程立项的催办及校园场地的维修工作

5、落实安管迎检、安全责任书签订及安全疏散演练安排等工作

6、完成雨季前的屋顶泄水口、地面收水井、雨水井等处污物的清除工作,确保雨水排放顺畅

三、5月份重点工作安排

1、规范考勤管理

2.办理百中和百中培训中心组织结构代码证的年检换证工作

3.完成空调、电扇等防暑降温设备的检修

4.做好校舍屋顶雨漏的检查、登记及应急修补工作,催促局房管所尽快安排我校屋顶防水维修改造工程的实施

5、落实对供电系统,照明设施、广播系统,监控系统的维修和维护工作,为6月初高考做好前期准备

6.完成对教室桌椅、教室门窗的普查与维修,并做好高考所需用品的采购和储备工作

四、.6月份重点工作安排(含7月上旬即暑假前工作安排)

1、规范考勤管理

2.组织完成2012——2013学年度职工考绩卡的填报统计

3.落实好高考与本处室相关的各项准备及服务工作

4、做好防暑降温各项准备及实施工作,确保在高温天气下教育教学等各项活动的顺利进行

5、做好校舍室内粉刷二期工程实施的安排,督促校舍屋顶防水维修工程的落实

6.做好计划外招生和防讯工作安排

7.做好假前各项安全检查和假期的值班安排。

8.做好下学期办公室用品的采购、设备维修及课桌椅添置工作

2013-2-19

 

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